Uw privacy is belangrijk voor TrouwenTexel. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u van onze diensten gebruikmaakt. Waarom we deze gegevens nodig hebben en hoe we deze gebruiken. We hechten veel waarde aan de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit van uw persoonsgegevens.
Tevens informeren wij u graag wat uw rechten hierin zijn.
1. Verantwoordelijkheid van uw gegevens
Trouwentexel, gevestigd aan Warmoesstraat 2a, 1791 CR Den Burg, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
www.trouwen-texel.nl
Schilderend 93
1791 BC Den-Burg
+31 6 57 18 61 56
info@trouwentexel.com
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
TrouwenTexel verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
• Voor- en achternaam
• Woonadres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Bankrekeningnummer
• Trouwdatum
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:
TrouwenTexel verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u
• Seksuele voorkeur (bv. homohuwelijk)
• Godsdienst (bv. indien er voor de kerk getrouwd wordt)
• Etnische afkomst
• Gezondheid (bv. indien dit van invloed is op het uitvoeren van de overeenkomst)
3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
TrouwenTexel verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het afhandelen van uw betaling.
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Om de diensten zoals overeengekomen goed uit te kunnen voeren.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van een administratie
4. Het delen van uw persoonsgegevens met derden
TrouwenTexel verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. TrouwenTexel blijft verantwoordelijk voor deze verwerking.
Waar worden de gegevens nog meer opgeslagen:
• Op papier
• In de draaiboeken
• I Cloud (alle gegevens worden worden in de cloud van TrouwenTexel opgeslagen.
5. Hoe lang we uw persoonsgegevens bewaren
TrouwenTexel bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens
• NAW gegevens & Bankrekeningnummer > Bewaartermijn 7 jaar na het versturen van de laatste factuur > reden: wettelijke verplichting
• Bijzondere persoonsgegevens & Geboortedatum > Bewaartermijn: 4 jaar na afronding van de overeenkomst > Reden: voor het goed uitvoeren van de overeengekomen dienstem.
6. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
TrouwenTexel maakt op haar website gebruik van cookies. Het gebruik van cookies op de van TrouwenTexel is uitsluitend bedoeld ten behoeve van Technische functionaliteit van de website. Zodoende dat de website naar behoren werkt, geoptimaliseerd wordt en uw voorkeursinstellingen worden onthouden.
7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverklaring in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door TrouwenTexel en heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevens overdragen van uw persoonsgegevens of verziek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@trouwentexel.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit te bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
TrouwenTexel wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
TrouwenTexel neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzigingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Sophie Brügemann via info@trouwentexel.com
9. Geautomatiseerde besluitvorming
TrouwenTexel neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerking besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
10. Social Media
Communicatie via de verscheidene social mediakanalen (facebook, whatsapp, twitter, linkedin, instagram, snapchat) en het delen van privacygevoelige informatie, is uw eigen verantwoordelijkheid. Deze privacyverklaring is dan ook niet van toepassing op hoe social mediaplatforms omgaan met de door u verstrekte data. We wijzen u erop dat veel social mediaplatforms buiten de Europese Unie zijn gevestigd en gegevens opslaan buiten de Europese Unie. De privacywetgeving van de Europese Unie geldt dan meestal niet. We raden u aan om de privacyverklaring van deze social mediakanalen goed door te nemen.
Deze privacyverklaring (V.1.0 – dd 15 maart 2019) gaat in per 16 maart 2019. TrouwenTexel behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in onze privacyverklaring. De actuele versie is gepubliceerd op onze website.
Mocht u vragen hebben kunt u altijd contact met mij opnemen via info@trouwentexel.com en +31 (6) 57 18 61 56
